Eine Unterkunft anzubieten ist oft der entscheidende Faktor, ob Sie gute Arbeitskräfte gewinnen können. Gerade für Saisonarbeiter, Monteure und Mitarbeiter aus dem Ausland ist Wohnraum essenziell. Hier erfahren Sie, worauf Sie achten müssen.
Warum eine Unterkunft so wichtig ist
Attraktivität als Arbeitgeber
Für polnische Arbeiter, die nach Deutschland kommen, ist die Wohnungsfrage oft das größte Hindernis. Wer Unterkunft bietet, hat einen enormen Vorteil bei der Rekrutierung.
Geringere Fluktuation
Mitarbeiter, die in Ihrer Unterkunft wohnen, sind "näher dran" - sie kommen pünktlich, können bei Engpässen einspringen und fühlen sich dem Betrieb verbunden.
Planungssicherheit
Keine bösen Überraschungen durch gekündigte Mietverträge oder Wohnungsprobleme. Sie haben die Kontrolle über die Unterbringung.
Mindestanforderungen an Unterkünfte
Achtung: Rechtliche Vorgaben
Bei Sammelunterkünften (z.B. für Saisonarbeiter) gelten Mindeststandards nach der Arbeitsstättenverordnung. Verstöße können Bußgelder und Imageschäden bedeuten!
Checkliste Mindestausstattung
- Platz: Mind. 8 m² pro Person in Mehrbettzimmern
- Bett: Einzelbett (kein Etagenbett in der obersten Etage für Schwangere/Ältere)
- Schrank: Abschließbarer Spind oder Schrank pro Person
- Tisch & Stuhl: Mindestens Gemeinschaftsbereich
- Heizung: Beheizbare Räume (mind. 18°C möglich)
- Licht: Ausreichende Beleuchtung, natürliches Licht
- Sanitär: 1 WC pro 10 Personen, 1 Dusche pro 10 Personen
- Küche: Kochmöglichkeit und Kühlschrank
- Wäsche: Waschmaschine oder Waschservice
- Sicherheit: Rauchmelder, Fluchtwege
Unterkunftsoptionen im Vergleich
1. Wohncontainer / Baucontainer
Vorteile: Günstig, schnell aufstellbar, flexibel
Nachteile: Begrenzte Isolation, nicht besonders wohnlich
Kosten: Ab 200-400 EUR Miete/Monat pro Container (2-4 Personen)
Ideal für: Saisonarbeit, Baustellenprojekte
2. Betriebswohnung / Monteurszimmer
Vorteile: Komfortabel, ganzjährig nutzbar, gute Bindung
Nachteile: Höhere Investition, Verwaltungsaufwand
Kosten: 300-600 EUR/Monat pro Zimmer
Ideal für: Festangestellte, längere Einsätze
3. Angemietete Wohnung
Vorteile: Flexibel, normale Wohnqualität
Nachteile: Abhängig vom lokalen Mietmarkt, Mietverträge
Kosten: Je nach Markt, 400-1.000 EUR/Monat
Ideal für: Einzelne Fachkräfte, Familien
4. Pension / Hotel
Vorteile: Sofort verfügbar, kein Verwaltungsaufwand
Nachteile: Teuer bei längerem Aufenthalt
Kosten: 40-80 EUR/Nacht
Ideal für: Kurzeinsätze, Einarbeitung, Notlösungen
Der Sachbezugswert 2026
Wenn Sie Unterkunft zur Verfügung stellen und vom Lohn einbehalten möchten, gilt der Sachbezugswert:
Sachbezugswerte 2026
- Freie Unterkunft: 278 EUR/Monat (Vollwert)
- Unterkunft mit eigenem Bad/WC: bis 388 EUR/Monat
- Mehrbettzimmer (Abschlag): Reduzierung um 15-40%
- Freie Verpflegung (zusätzlich): 313 EUR/Monat
Diese Werte können Sie steuerfrei und sozialversicherungsfrei vom Bruttolohn einbehalten - bis zur Höhe Ihrer tatsächlichen Kosten.
Rechenbeispiel
Sie bieten ein Mehrbettzimmer für 250 EUR/Monat. Der Mitarbeiter verdient 2.500 EUR brutto. Sie können 250 EUR Sachbezug ansetzen - der Nettolohn sinkt entsprechend, aber beide Seiten sparen Sozialversicherungsbeiträge auf diesen Betrag.
Praktische Tipps aus unserer Erfahrung
1. WLAN anbieten
Für Arbeiter, die weit von zuhause sind, ist Internetzugang extrem wichtig - für Kontakt zur Familie, Streaming, Übersetzungs-Apps. Ein kleiner Router kostet 30 EUR/Monat.
2. Kochgelegenheit ermöglichen
Polnische Arbeiter kochen gerne selbst - das spart Geld und schmeckt nach Heimat. Eine einfache Küche (Herd, Kühlschrank, Töpfe) erhöht die Zufriedenheit enorm.
3. Regeln klar kommunizieren
Hausordnung auf Polnisch! Regeln zu Besuch, Ruhezeiten, Rauchen, Sauberkeit schriftlich festhalten. Das vermeidet Konflikte.
4. Regelmäßige Kontrolle
Schauen Sie gelegentlich vorbei (mit Ankündigung!). Kleine Mängel früh beheben ist besser als große Probleme später.
5. Separate Unterkünfte für Teams
Wenn möglich: Teams zusammen unterbringen, aber nicht zu viele Personen mischen. Bekannte Gruppen funktionieren besser als Zufallszusammenstellung.
Häufige Fehler vermeiden
- Zu viele Personen pro Zimmer: Führt zu Konflikten und Unzufriedenheit
- Keine Privatsphäre: Jeder braucht einen eigenen Bereich (Spind, Ablage)
- Schlechte Hygiene: Regelmäßige Reinigung organisieren
- Fehlende Heizung: Im Winter ein absolutes Muss
- Versteckte Kosten: Absprachen über Strom, Wasser, etc. vorher klären
Unser Tipp
Fragen Sie uns - wir kennen die Erwartungen unserer Kandidaten und können einschätzen, ob Ihre Unterkunft attraktiv ist. Manchmal reichen kleine Verbesserungen!
