Umowa o pracę w Niemczech - co musi zawierać i na co uważać?

Dostajesz umowę od niemieckiego pracodawcy i nagle widzisz 10 stron po niemiecku. Zero paniki - w tym artykule wyjaśniam co tam musi być, czego może brakować i gdzie czyhają pułapki.

Podpisywanie umowy o pracę
Umowa o pracę to fundament Twojego zatrudnienia w Niemczech

Podstawy prawne - Nachweisgesetz

Niemieckie prawo pracy jest dość liberalne jeśli chodzi o formę umowy. Teoretycznie umowa ustna też jest ważna. Ale (i to jest duże "ale") - pracodawca musi przekazać Ci pisemne potwierdzenie warunków zatrudnienia. To wymóg Nachweisgesetz, czyli ustawy o obowiązku informacyjnym.

Od 2025 roku nastąpiła mała rewolucja - teraz dopuszczalna jest też forma tekstowa (email, PDF). Ale szczerze? 99% pracodawców nadal daje papierową umowę z podpisami. I dobrze, bo to jest Twój dowód na wszystko.

Kiedy musisz dostać warunki?

Dzień 1

Podstawowe warunki (wynagrodzenie, czas pracy) musisz otrzymać najpóźniej pierwszego dnia pracy. Reszta może dojść w ciągu 7 dni.

Co musi zawierać niemiecka umowa o pracę?

Zgodnie z §2 Nachweisgesetz, pracodawca musi Ci przekazać pisemnie następujące informacje:

Element Co to oznacza
Name und Anschrift Imię, nazwisko i adres obu stron
Beginn des Arbeitsverhältnisses Data rozpoczęcia pracy
Arbeitsort Miejsce wykonywania pracy
Tätigkeitsbeschreibung Opis stanowiska i obowiązków
Arbeitsentgelt Wynagrodzenie (brutto!) + składniki
Arbeitszeit Wymiar czasu pracy (np. 40h/tydzień)
Urlaubsanspruch Wymiar urlopu (min. 20 dni roboczych)
Kündigungsfristen Okresy wypowiedzenia
Tarifvertrag Info o układzie zbiorowym (jeśli obowiązuje)

Terminy i formy umowy

Umowa może być zawarta na czas określony (befristet) lub nieokreślony (unbefristet). I tu ciekawostka - jeśli pracodawca chce Cię zatrudnić na czas określony, to musi być to zapisane pisemnie PRZED rozpoczęciem pracy.

Jeśli zaczniesz pracę bez pisemnej umowy terminowej, automatycznie masz umowę na czas nieokreślony. Tak stanowi §14 TzBfG (ustawa o pracy w niepełnym wymiarze i na czas określony). To akurat działa na Twoją korzyść.

Uwaga na Kettenbefristung!

Kettenbefristung to "łańcuch umów terminowych". Pracodawca może przedłużyć umowę terminową maksymalnie 3 razy w ciągu 2 lat. Po tym czasie musi Cię zatrudnić na stałe lub pożegnać. Pilnuj tego!

Okres próbny (Probezeit)

Okres próbny to standard w Niemczech. Może trwać maksymalnie 6 miesięcy. W tym czasie obowiązują skrócone okresy wypowiedzenia - tylko 2 tygodnie.

Po co to pracodawcy? Może Cię zwolnić szybciej, bez podawania przyczyny. Ale to działa w obie strony - Ty też możesz odejść z 2-tygodniowym wyprzedzeniem.

Rozmowa o warunkach umowy
Nie bój się pytać o szczegóły umowy przed podpisaniem

Na co uważać przed podpisaniem?

Przez lata widziałem setki umów. Oto gdzie najczęściej kryją się problemy:

1. Ausschlussklauseln (klauzule wygasania roszczeń)

To taki zapis, że musisz zgłosić roszczenia (np. o nadgodziny) w ciągu X miesięcy, bo inaczej przepadają. Standardowo 3 miesiące. Krócej = nieważne.

2. Überstundenregelung (nadgodziny)

Niektóre umowy mają zapis "nadgodziny są wliczone w wynagrodzenie". To może być OK jeśli dotyczy małej liczby godzin (do 10% czasu pracy), ale zapis "wszystkie nadgodziny wliczone" jest zazwyczaj nieważny.

3. Versetzungsklausel (klauzula przeniesienia)

Pracodawca może zastrzec prawo do przeniesienia Cię w inne miejsce. Sprawdź czy to dotyczy tego samego regionu czy całych Niemiec.

4. Nebentätigkeit (działalność dodatkowa)

Wiele umów wymaga zgłoszenia lub zgody na dodatkową pracę. Nie ignoruj tego - mogą Cię zwolnić za "podwójną robotę" bez zgody.

Checklist przed podpisaniem umowy

  • Czy data rozpoczęcia się zgadza?
  • Czy wynagrodzenie brutto jest takie jak ustalono?
  • Czy wymiar urlopu to minimum 20 dni?
  • Czy okres wypowiedzenia jest zgodny z prawem?
  • Czy jest zapis o okresie próbnym i jak długim?
  • Czy miejsce pracy jest określone?
  • Czy rozumiesz zapisy o nadgodzinach?
  • Czy klauzule wygasania mają min. 3 miesiące?

A co z językiem umowy?

Umowa powinna być po niemiecku. Możesz poprosić o tłumaczenie dla własnego zrozumienia, ale wersja niemiecka jest wiążąca prawnie. Jeśli pracodawca daje Ci umowę dwujęzyczną - super, ale sprawdź czy wersje się zgadzają.

Nie podpisuj czegoś, czego nie rozumiesz. Weź do domu, przetłumacz (Google Translate daje radę przy podstawach), zapytaj znajomego. Masz prawo się zastanowić.

Najczęściej zadawane pytania

Czy umowa o pracę w Niemczech musi być pisemna?
Tak i nie. Sama umowa może być ustna, ale pracodawca ma obowiązek przekazać Ci pisemne potwierdzenie warunków (Nachweisgesetz). W praktyce 99% pracodawców daje tradycyjną pisemną umowę.
Co musi zawierać niemiecka umowa o pracę?
Obowiązkowe elementy to: dane stron, data rozpoczęcia, miejsce pracy, opis stanowiska, wynagrodzenie brutto, czas pracy, wymiar urlopu (min. 20 dni), okresy wypowiedzenia oraz informacje o układach zbiorowych.
Ile czasu ma pracodawca na przekazanie warunków umowy?
Podstawowe warunki (wynagrodzenie, czas pracy) musisz otrzymać najpóźniej pierwszego dnia pracy. Niektóre informacje (jak urlop czy wypowiedzenie) mogą być przekazane w ciągu 7 dni od rozpoczęcia.
Czy mogę podpisać umowę po polsku?
Umowa powinna być w języku niemieckim - w razie sporu to wersja niemiecka będzie wiążąca. Możesz poprosić o tłumaczenie dla własnego zrozumienia, ale oficjalnym dokumentem jest wersja niemiecka.
Daniel Bała

Daniel Bała

Założyciel SelfDevelopment

Od 2018 roku pomagam Polakom znaleźć dobrą pracę w Niemczech. Wiem, jak wygląda rynek od środka - znam sztuczki pracodawców i prawa pracowników. Dzielę się tą wiedzą, żebyś nie dał się oszukać.

Szukasz pracy z uczciwą umową?

Współpracujemy tylko ze sprawdzonymi pracodawcami. Pomożemy Ci zrozumieć warunki.

Zobacz aktualne oferty